Politique de confidentialité

RUBIMAX a choisi de présenter ses activités sans outil de mesure d’audience, publicité ciblée ni profilage des visiteurs. Le site public ne propose ni formulaire de contact ni inscription à une newsletter.

L’absence de suivi publicitaire ne signifie pas qu’aucune donnée personnelle n’est traitée : des informations techniques sont nécessaires à la fourniture du site, et vous pouvez nous transmettre des données en nous contactant.

Cette politique concerne la consultation de www.rubimax.fr et les prises de contact associées. Les traitements réalisés dans le cadre d’une prestation informatique font l’objet des dispositions propres à cette prestation.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est RUBIMAX, SASU au capital de 1 000 euros, immatriculée au RCS d’Orléans sous le numéro 804 010 734.

Adresse : 47 Faubourg du Puyrault, 45230 Sainte-Geneviève-des-Bois, France.

Pour toute question concernant vos données : contact [AT] rubimax [ POINT ] fr ou 09 72 46 39 87.

2. Données traitées et finalités

Consultation et sécurité du site

La consultation du site implique le traitement de données techniques, notamment l’adresse IP nécessaire à la communication avec le serveur.

Selon la configuration des journaux techniques, peuvent également être enregistrés la date et l’heure des requêtes, les ressources demandées, les codes de réponse et des informations sur le navigateur. Ces données servent à faire fonctionner le site, diagnostiquer les erreurs et détecter les accès abusifs ou les incidents de sécurité. Elles ne sont pas utilisées pour analyser l’audience ou établir des profils de visiteurs.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de RUBIMAX à assurer le fonctionnement et la sécurité de son site — article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

Prises de contact par téléphone ou courrier électronique

Lorsque vous contactez RUBIMAX, nous traitons les informations nécessaires pour répondre à votre demande : identité, coordonnées professionnelles, entreprise, objet de la demande et contenu des échanges, selon ce que vous nous communiquez.

Ces traitements reposent sur notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations et à gérer les échanges professionnels. Lorsqu’une personne sollicite une prestation pour elle-même, le traitement nécessaire à l’étude de sa demande peut relever de mesures précontractuelles prises à sa demande — article 6, paragraphe 1, points f ou b du RGPD, selon la situation.

La communication de ces informations est volontaire. Sans les renseignements nécessaires, RUBIMAX peut ne pas être en mesure de répondre ou d’étudier la demande. Ne transmettez pas de mots de passe ni d’informations sensibles inutiles lors d’une première prise de contact.

3. Cookies et suivi des visiteurs

La consultation des pages publiques du site ne fait appel à aucun cookie publicitaire, outil de mesure d’audience ou dispositif de profilage. Aucun traceur soumis au consentement n’y est utilisé ; aucun bandeau de consentement n’est donc affiché.

Les fonctions d’authentification réservées à l’administration peuvent utiliser des cookies strictement nécessaires à la connexion et à sa sécurité. Elles sont distinctes de la consultation publique du site.

4. Ressources et liens externes

Les polices, images et ressources nécessaires à l’affichage des pages publiques sont hébergées sur le domaine du site. Les pages n’intègrent pas de lecteur vidéo, de carte ou de module social fourni par un service tiers.

Si vous cliquez sur un lien vers un autre site, vous quittez le site de RUBIMAX. Le traitement de vos données sur ce site relève alors de sa propre politique de confidentialité.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles aux personnes habilitées chez RUBIMAX et, dans la limite nécessaire à leur mission, aux prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la messagerie ou la téléphonie. Elles peuvent aussi être communiquées aux autorités lorsqu’une obligation légale l’impose.

RUBIMAX ne vend ni ne loue vos données personnelles et ne les communique pas à des tiers pour leur prospection commerciale.

6. Durées de conservation

• Journaux techniques du site : les journaux du serveur web nécessaires au fonctionnement, au diagnostic et à la sécurité du site sont conservés pendant une durée maximale de 30 jours. Ils font l’objet d’une rotation automatique et ne sont pas intégrés aux sauvegardes externalisées du site.
• Demandes de renseignement sans suite contractuelle : les informations communiquées lors d’une prise de contact peuvent être conservées pendant une durée maximale de 12 mois à compter du dernier échange, afin d’assurer le suivi de la demande et des échanges professionnels.
• Échanges conduisant à une prestation : lorsque la prise de contact aboutit à une relation contractuelle, les informations nécessaires sont intégrées au dossier client et conservées pendant les durées nécessaires à l’exécution de la prestation ainsi qu’au respect des obligations légales, comptables, fiscales et contractuelles applicables.

Les sauvegardes techniques du site concernent uniquement les fichiers WordPress et sa base de données. Elles n’incluent pas les journaux du serveur web. Elles sont conservées selon une politique de rétention comprenant des sauvegardes quotidiennes pendant 7 jours, hebdomadaires pendant un mois, mensuelles pendant 12 mois et une sauvegarde annuelle pendant un an.

En cas d’incident, de contentieux ou lorsqu’il est nécessaire d’assurer la défense des droits de RUBIMAX, certains éléments peuvent être conservés séparément, avec un accès restreint, pendant la durée strictement nécessaire à leur analyse ou pendant les délais légaux applicables.

7. Localisation des données et transferts

Le site www.rubimax.fr est hébergé sur un serveur administré par RUBIMAX au sein de l’infrastructure OVHcloud en France.

Les journaux techniques du serveur, les fichiers du site et sa base de données sont traités en France.

Les journaux du serveur web ne sont pas inclus dans ces sauvegardes.

La messagerie électronique utilisée par RUBIMAX est hébergée en France auprès d’OVHcloud.

Dans la configuration actuellement utilisée par RUBIMAX pour le site, ses sauvegardes et sa messagerie, aucun transfert de ces données en dehors de l’Espace économique européen n’est prévu.

Cette situation pourra être réévaluée en cas de modification des prestataires, des services utilisés ou de leur localisation. La présente politique sera alors mise à jour en conséquence.

8. Sécurité

RUBIMAX met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux données traitées et aux risques, notamment le chiffrement HTTPS des échanges avec le site, la restriction des accès d’administration et la maintenance des systèmes.

9. Vos droits

Selon les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Le droit à la portabilité s’applique lorsqu’en sont réunies les conditions légales.

Adressez votre demande à contact [AT] rubimax [ POINT ] fr ou au siège social, en précisant son objet et les informations permettant d’y répondre. Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.

RUBIMAX répond dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Si sa complexité ou le nombre de demandes le justifie, ce délai peut être prolongé de deux mois ; vous en serez informé dans le premier mois.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

10. Évolution de cette politique

Cette politique peut être actualisée pour tenir compte d’une évolution du site ou des traitements. La date de mise à jour figure en haut de cette page.